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一年之计在于春,每年的年初都是制定班组共同愿景的好时候。
首先,我们要弄明白的是:“什么是共同愿景?”共同愿景应该是指在同一个团队内,员工们能形成共识的远景规划;所以,对于一个班组来说,企业有其大愿景,车间有其小愿景,班组也有相应的班组愿景,班组愿景是建立在企业和车间愿景的基础上的具有本班组特点的共同努力的远景规划。
其次,我们还要弄明白的是:“班组愿景需要具备哪些要素?”一般来说,班组愿景与企业和车间的愿景相同,需要具备“目标、价值观和使命感”这三大要素。有了“目标”,努力才有方向;有了共同的“价值观”,完成目标才有精神的支撑;有了强烈的“使命感”,完成任务才有保证。所以,这三个要素是缺一不可的。
那么,是否每年都必须建立班组愿景呢?这就要看本企业、本班组的具体情况来定了。因为“愿景”和年度工作目标是有区别的,前者是相对的远景规划,可以是一年内完成的,也可以是跨年度的;后者则有明确的时间界限,就是在一年内必须达到的。但是,即使是跨年度的班组愿景,每一年也可以根据完成任务的时间节点,制定一个当年的阶段性的工作目标,我们暂且也将其视作一种班组愿景吧。
如何建立班组共同愿景呢?大概有以下几个主要步骤。
第一、认真了解企业大愿景和车间小愿景的所有内容和细节,认清本班组在完成企业和车间的愿景中所处的地位,并根据此来制定本班组的共同愿景。比如,某企业的大愿景是在三年内完成设备改造,使经济效益翻一番;某车间是进行设备改造的主力军,该车间的小愿景是第一年要完成总体任务的40%,第二年完成40%,第三年的上半年完成余下的20%,下半年对所有改造后的设备进行一次跟踪检验;某班组是该车间的一个组成部分,他们的班组愿景就要与企业的大愿景和车间的小愿景相配套,既有三年的远景规划,又有每一年的工作计划。
第二、在班组中统一思想,建立共同的价值观和使命感。班组长必须让班组的全体成员都清楚:班组愿景不是班组长一个人的愿景,也不是班组长一个人制定的,既然是班组的共同愿景,就必须由大家来共同制定、共同执行。班组长可以采用多种形式组织大家开展活动,提高对班组共同愿景的认同感。比如,可以请每位班组成员在班组学习时讲一个关于建立共同愿景的小故事;可以请每位班组成员总结一句与建立共同愿景有关的带有哲理性的座右铭;可以请每一位班组成员就如何达到班组愿景提一条合理化建议;可以请每一位班组成员对完成当年的阶段性任务表一个态度……诸如此类的活动只有一个目的———在整个班组内形成共识,每个人都认可共同愿景,都愿意为之付出自己的心血和努力。思想统一了,行动才能一致,如期完成既定目标任务才有保证。
第三、要求每位班组成员围绕班组共同愿景建立个人愿景。因为,在每位班组成员认可了班组的共同愿景之后,就应该根据自己的岗位、工种和本人在实现班组共同愿景中所应当承担的责任,制定个人的愿景。个人愿景与个人年度工作计划有相同之处,都要有年度的目标、完成目标任务的具体计划;但也有所区别,如果说个人年度工作计划比较偏重于技术细节的话,那么,个人愿景则不仅要有技术层面上的计划,还得有对达到班组共同愿景的思想认识,即上文所提到的关于建立班组共同的价值观和使命感方面的表态。
为了营造班组中比较浓烈的实现共同愿景的氛围,班组长应组织人手在《班组园地》等目视管理的看版中,加上一个与班组共同愿景有关的专栏。在这个专栏里,可以张贴一些励志类的铭言,如“愿景是大海中的航标,给我们指引前进的方向!”“有愿景才有努力的动力!”等。还可以定期刊登一些班组成员在完成共同愿景时的做法、想法、建议等,对所有的班组成员都能起到一定的激励作用。 |