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颇具创意的“部门文化节”
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  在张江高科园区,有一座“第九城市”,几乎所有喜欢网络游戏的人都会在不经意间上那里转转,当然,是通过他们自己的电脑显示屏。这座由四幢方形小楼围成的井字形城堡,迷漫着浓郁的创意气息。连原本与网络游戏开发无直接关系的第九城市计算机技术咨询(上海)有限公司游戏客服部账户管理部门,也接连迸发出创意的星火。

  由于工作压力日增,年轻员工们的工作积极性受到压抑。而压力多半缘于竞争带来的人为隔离以及所导致的员工间的陌生。鉴于此,账户管理部门从2006年3月份开始,针对自己部门的工作特点,和青年人爱玩的天性,想出了通过举行不同的主题活动,来增进部门内部的沟通和交流。例如“旅游活动月”,通过分批组团去外地旅游,在放松心情中增进同事之间的相互了解。但是账户管理部门共有6个团队,80余人,仅靠旅游活动月的交流还是略显不足;同时,由于工作业务不同,即便有了沟通交流也只是“识其人,不识其名”更“不识其心”,很多员工曾反映过这个问题。所以,在旅游活动月基础上,他们又举行了为期三个月的“部门文化节”。

  “部门文化节”内容由4个板块组成:一是“中南海保镖观后感”征文活动,通过阅读中南海警卫战士工作和生活事迹,品味其精神,提高员工的工作责任感和团队意识;二是与业务有关的电子竞技项目;三是配乐诗朗诵;四是展示个性色彩的“我型我秀”。“部门文化节”活动的真正目的,是借文化娱乐锻炼大家的团队精神,提高团队的凝聚力。为此,他们采用平时对员工进行“拓展培训”中常用的“破冰方法”,编制文化节活动比赛队伍,即根据抽签结果,将相同团队的员工打散,然后再与其他团队员工重新组成新的比赛团队。文化节从策划到具体组织实施,全部交由员工自己完成,使每位员工有机会锻炼自己的协调能力和组织能力。文化节设有8支比赛队伍,比赛项目均为员工所喜爱的类型。而“团队合作”的优劣,则被列为获奖的重要评判依据。此次活动的一大收获,就是在增强员工团队意识,提高团队凝聚力基础上,形成了为部门全体员工认可的口号:“向中南海保镖学习”。如果说电子竞技,配乐诗朗诵,“我型我秀”等活动,是为了激励员工勇做意志坚强、实力超强的战士,那么“中南海保镖观后感”的征文活动,则是鼓励员工成为有觉悟、有责任心、愿为团队荣誉和集体利益而献身的优秀的客户服务员。

  “部门文化节”是2006年账户管理部门管理工作的一大亮点,因为,借娱乐与文化活动,使他们达到了管理工作想要,但本身又很难达到的目的;而且切实提高了他们部门的“部门文化”品位和对部门员工的影响力,进而最终落实到提高员工的创造力和工作积极性上。提高员工的工作积极性、创造力,是管理工作永恒的主题。部门文化节活动,使账户管理部门的“部门文化”更现实地作用于员工对企业乃至自己部门的关注,使员工们更乐意参与对所实行的一系列相关管理制度的探讨,从而带动了他们部门的激励机制进一步向良性转变。在这个转变过程中,形成了一个被称之为“核心积分”的绩效考核制度,其中共包含“标兵加分制度”,“客服之星加分制度”,“考勤加分制度”,“KPI完成加分制度”等四项具体内容。考核时,可据此来测出员工在以上四个内容中的各自得分情况,并算出其各自的核心积分值,由此使每位员工看到在最终所形成的“业绩梯队”中自己的具体位置。只有公开、透明的评定,才能真正激励员工去积极工作,努力创造。

  创意是企业的造血之源,它来自深厚的文化底蕴。游戏客服部账户管理部门的班长和员工们,不吃老本,不断更新自己的知识,从而做到了“创意”搭台、“文化”唱戏,最终使管理收益。

 
  作者:刘骏  
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